各大队窗口在进行见证取样告知时，应明确单位或个人前往质检站窗口送检需要以下材料：

 （一）、建设工程防火材料见证取样检验告知单；

（二）、建设工程防火材料见证取样单、送样委托书、经办人员的身份证复印件；

（三）、产品或材料采购凭证复印件等证明材料；四）、顶棚、墙面、地面、窗帘等装修材料和外保温材料的现场照片； 见证取样送检样品一般应采用纸箱或包装袋进行包装，封口处加贴封条。特殊尺寸样品可按实际情况进行封装，但必须确保样品不易被调换及损坏，并在接缝处加贴封条。样品送质检站时应确保包装完整、封条完好。相关书面材料内容的填写必须完整有效，告知单上必须有负责告知工作的大队执法人员签字。如送检的样品和资料不符合以上的要求，市局质检站将不予受理。